Empfangs-/Teamassistenz (m/w/d) - Standort Mainz
Du bist kommunikativ, ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung in einem tollen Team?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Bewirb Dich jetzt als Empfangs-/Teamassistenz (m/w/d)
Zu Deinen Aufgaben gehören
- Du bearbeitest digital die Eingangs- und Ausgangspost
- Empfangstätigkeiten sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist für die Überwachung der Fristen zuständig
- Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage, Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung sowie die Planung von Terminen, Events und Tagungen
- Die Entgegennahme und Aushändigung von Mandantenunterlagen gehören genauso zu Deinen Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten und Mandatsverträge
- Du stehst unterstützend den fachlichen Mitarbeitern bei organisatorischen und administrativen Fragen zur Seite
- Das Einscannen von Unterlagen und der Ablage ins Dokumentenmanagement liegt in deiner Verantwortung
- Du bist zudem zuständig für das Datenmanagement, die Datenpflege in DATEV als auch die Stammdatenpflege
- Du bist für das Bestellwesen mitverantwortlich
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorischen Aufgaben
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum kaufmännischen Angestellten (m/w/d)
- Gute Anwenderkenntnisse in DATEV /DMS und MS Office
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
Wir bieten
- Einen sicheren, langfristen Arbeitsplatz in einer modernen, digitalen und wachsenden Kanzlei
- Einen umfassenden und individuellen Einarbeitungsprozess
- Ein lockeres und angenehmes Betriebsklima
- Eine Tätigkeit in Vollzeit
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Mail an bewerbung@steuerberater-kreuznach.de
Hast Du Fragen? Gerne sind wir für Dich da unter der Telefonnr.: 0671/83789-0.