Empfangs-/Teamassistenz (m/w/d)

Du bist kommunikativ, ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung in einem tollen Team?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bewirb Dich jetzt als Empfangs-/Teamassistenz (m/w/d)

Zu Deinen Aufgaben gehören

  • • Du bearbeitest digital die Eingangs- und Ausgangspost
    • Empfangstätigkeiten sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
    • Du bist für die Überwachung der Fristen zuständig
    • Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage, Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung sowie die Planung von Terminen, Events und Tagungen
    • Die Entgegennahme und Aushändigung von Mandantenunterlagen gehören genauso zu Deinen Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten und Mandatsverträge
    • Du stehst unterstützend den fachlichen Mitarbeitern bei organisatorischen und administrativen Fragen zur Seite
    • Das Einscannen von Unterlagen und der Ablage ins Dokumentenmanagement liegt in deiner Verantwortung
    • Du bist zudem zuständig für das Datenmanagement, die Datenpflege in DATEV als auch die Stammdatenpflege
    • Du bist für das Bestellwesen mitverantwortlich
    • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorischen Aufgaben

Das bringst Du mit

  • • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum kaufmännischen Angestellten (m/w/d)
    • Gute Anwenderkenntnisse in DATEV /DMS und MS Office
    • Hohe Dienstleistungsorientierung
    • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
    • Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
    • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
    • Führerschein Klasse B

Wir bieten

  • • Einen sicheren, langfristen Arbeitsplatz in einer modernen, digitalen und wachsenden Kanzlei
    • Einen umfassenden und individuellen Einarbeitungsprozess
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Ein lockeres und angenehmes Betriebsklima
    • Eine Tätigkeit in Vollzeit

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Mail an bewerbung@steuerberater-kreuznach.de
Hast Du Fragen? Gerne sind wir für Dich da unter der Telefonnr.: 0671/83789-0.